Kako zipirati Excel datoteku?

Clare Bell/CC-BY 2.0

Za komprimiranje Excel datoteke potreban vam je uslužni program zip na vašem računalu. Desnom tipkom miša kliknite Excel dokument koji želite komprimirati i kliknite opciju 'Dodaj u arhivu'.



  1. Instalirajte zip uslužni program

    Da biste komprimirali i raspakirali datoteke, potreban vam je uslužni program zip kao što je PentaZip, PicoZip, PKZip, PowerArchiver, Stuffit ili WinZip. Ako ne znate koji zip uslužni program odabrati, većina programa nudi ograničeno probno razdoblje od 30 dana koje vam omogućuje besplatno preuzimanje i isprobavanje zip uslužnog programa. Većina zip uslužnih programa automatski se integrira s Windows Explorerom kako bi uključili zip naredbe u izbornik prečaca.

  2. Odaberite datoteku

    Pronađite Excel datoteku za koju želite stvoriti .zip datoteku i kliknite je desnom tipkom miša.

  3. Kliknite opciju zip

    U padajućem izborniku prečaca koji se pojavi kliknite na opciju 'Zip'. Može biti naveden kao 'Dodaj u arhivu' ili može biti naveden u mapi pod imenom zip uslužnog programa kako bi se stvorila .zip datoteka s istim imenom. Ako želite dodati Excel datoteku u prethodno postojeću .zip datoteku, kliknite opciju pod nazivom 'Dodaj u Zip datoteku'. Stvaranje .zip datoteke također je poznato kao 'arhiviranje' datoteke. Komprimiranje velikih datoteka može uštedjeti 80 posto ili više na prostoru na tvrdom disku.